إدارة النـقــل والتصـعـيد

التعريف بالإدارة :

تعتبر إدارة النقل والتصعيد واحدة من القطاعات الهامة بالمؤسسة ، وهي تهتم بعملية نقل حجاج بيت الله الحرام فيما بين المدن والمشاعر المقدسة ، ومن هذا المنطلق فإن إدارة النقل والتصعيد تعمل وتحاول جاهدة لتطوير جهازها العامل سنوياً للقيام بمهمتها الرئيسية ، ولأجل هذه المهمة فهي تقوم بالتعاون مع كافة الجهات ذات العلاقة التي تعمل على خدمة حجاج بيت الله الحرام ، وتعمل على الاستفادة من كل الموارد المتاحة لأداء الدور الموكل إليها ، وهو تيسير تنقلات حجاج بيت الله الحرام .

مهمات الإدارة :

1) إعداد الخطط والبرامج اللازمة لتسهيل جميع التنقلات في رحلة الحاج سواء أكانت إلى المشاعر المقدسة ، أم إلى جدة والمدينة المنورة .

2 ) العمل على إخلاء مشعر عرفات من حجاج المؤسسة كافة في أقصى موعد ممكن .

3 ) التنسيق مع جميع الجهات ذات العلاقة بنقل الحجاج ؛ لتحقيق أكبر قدر المرونة و الانسيابية في كل مراحل النقل إلى المشاعر المقدسة .

4 ) تذليل كافة العقبات التي تواجه مجموعات الخدمة الميدانية فيما يخص نقل الحجاج ، وذلك بالتنسيق مع كل الجهات ذات العلاقة من خلال القطاعات التنفيذية .

5 )  توزيع الاعتمادات على المجموعات كلٌّ حسب عدد حجاجها عن طريق النقابة العامة للسيارات .

7 ) التنسيق مع وحدة المتابعة ، وتقويم الأداء بالوقوف مع فرق إدارة النقل في الشركات .

8 ) حصر مجموعات الخدمة التي لديها تروية ، والمجموعات التي لديها تصعيد .

9 ) تخصيص فرق ميدانية من إدارة النقل والتصعيد لمتابعة عملية التصعيد للتروية .

10) متابعة وصول الحافلات إلى المخيمات ، ومتابعة الحافلات في مشعر منى ، وعدم السماح بوقوفها داخل الشوارع وأمام المخيمات ، وذلك بالتنسيق مع وحدة المتابعة وتقويم الأداء .

11) توجيه الحافلات إلى المواقف المخصصة للمؤسسة لإيقاف الحافلات فيها ؛ استعدادًا للتوجه إلى عرفات حسب الخطة المتفق عليها مع مجموعات الخدمة الميدانية .

12) عمل المحاضر اللازمة للهروب في حينها ، والإبلاغ عنها ، وإحضار بلاغات الهروب مع أصل تذكرة ردود الحافلة إلى إدارة النقل للمصادقة عليها .

13) عمل جميع التقارير والإحصائيات ، وتزويد النقابة العامة ببيانات المرشدين وأرقام الحافلات المستلمة من مجموعات الخدمة ، وعمل المخالصات .

14) عمل التقرير الختامي لإدارة النقل والتصعيد ، مع مراعاة خطة الإدارة ومدى تحقيق كل جزئية منها ، وتوضيح الايجابيات والسلبيات .

15) تطبيق نظام الخدمة الإلكترونية ؛ وذلك لترحيل الحجاج إلى جدة والمدينة المنورة في مرحلة التفويج حيث تم ترشيح تسعين مجموعة خدمة للعمل بالنظام في موسم حج 1430 هـ .

أهم إحصائيات الإدارة :

أهم الإنجازات في موسم حج 1430 هـ :